Die Details zur Stelle
Wir möchten zusätzlich und auf Dauer neue Mitarbeiter aufbauen. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (auf Wunsch auch in Teilzeit) ist ausdrückliches Ziel der Ausbildung.
Wir bieten Ihnen somit einen sicheren, zukunftsträchtigen und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Innenstadt von Münster. Damit Sie erfolgreich durchstarten können, dürfen Sie mit einer umfassenden Einarbeitung durch ein kollegiales Team rechnen. Bewerber sollten besonderes Interesse an der Arbeit im Notariat haben.
Gerne können wir uns in einem Praktikum vorher gegenseitig näher kennenlernen.
- Unterstützung bei der Erfüllung von Kundenanforderungen inkl. des Schriftverkehrs mit Gerichten und Rechtsschutzversicherungen
- Fallbezogene Pflege von Mandantendaten (Adressdatenbank, elektronische Grundbuchauszüge, Handelsregisterauszüge)
- Bearbeitung des Posteingangs (Einscannen, Zuordnung zur Akte, Verschlagwortung)
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand, nach dem RVG (Rechtsanwaltsvergütungsgesetz) und nach dem GNotKG (Gerichts- und Notarkostengesetz)
- Erstellung von Aufforderungsschreiben
- Bearbeitung von Forderungseinziehungssachen
- Fristenkontrolle
- Koordination und Vorbereitung von Gesprächsterminen
- Eigenständige Vorbereitung einfacher notarieller Verträge und deren Abwicklung
- Einen guten Realschulabschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterungsfähigkeit für rechtliche Themen
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Word und Outlook
- Wir unterstützen Sie dabei aktiv sowohl im Rahmen der praktischen Ausbildung in unserer Kanzlei als auch in der theoretischen Ausbildung in der Berufsschule
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Spracherkennung, beA, elektronische Register für Grundstücke, Gesellschaften, Testamente, Vorsorgevollmachten u. wirtschaftlich Berechtigte)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Offene Unternehmenskultur
- Überdurchschnittliche Vergütung
Die Details zur Stelle
In Voll- oder Teilzeit, möglichst mit Kenntnissen der Kanzleisoftware RA-Micro. Buchführungskenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
- Auch für Seiteneinsteiger: Wir schulen Sie ! -
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Elektronischer Rechtsverkehr
- Erstellung von Rechnungen nach dem GNotKG
- Fristenkontrolle
- Koordination und Vorbereitung von Gesprächsterminen
- bei Interesse: Kanzleibuchhaltung mit RA-Micro (ca. 30 Min. täglich)
- Einen guten Realschulabschluss oder ein gutes Abitur
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterungsfähigkeit für rechtliche Themen
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Erfolg der Mandanten
- Grundkenntnisse in Word und Outlook
- Einarbeitung und laufende Unterstützung durch kollegiale Berufsträger und engagierte Kollegen
- Inhouse-Schulungen durch zertifizierte RA-Micro-Ausbilder, auch 1:1
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Spracherkennung)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, direkter Mandantenkontakt
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Offene Unternehmenskultur, kurze Wege, direkte Ansprechpartner
- Laufende Fortbildungen
- Überdurchschnittliche Vergütung
Die Details zur Stelle
Sie organisieren einen Vollblut- und Vollzeit-Notar.
Sie bringen seine PS auf die Straße.
Sie halten ihm den Rücken frei, damit er sich -der Reihe nach, aber fokussiert und ohne Unterbrechungen- um seine Mandanten kümmern kann.
Sie geben seinen Mandanten Feedback, wann sie mit Rückmeldung/Rückrufen/Entwürfen/Umsetzung ihres Anliegens rechnen können: SMART - spezifisch, meßbar, ambitioniert, realistisch und terminiert.
DAS ABSOLUT WICHTIGSTE: Es erfüllt Sie mit innerer Freude, wenn Sie dazu beigetragen haben, dass seine Mandanten erfolgreich sind. (Gelegenheit dazu werden Sie haben - das ist unser Versprechen !)
Mindset: Vollgas & Spaß bei der Arbeit!
In Vollzeit, gerne mit Kenntnissen der Kanzleisoftware RA-Micro. Buchführungskenntnisse sind willkommen, aber nicht zwingend erforderlich.
- Auch für Seiteneinsteiger: Wir schulen Sie ! -
- 20 Anrufe, 60 E-Mails täglich
- Private Kontenkontrolle, Kontenorganisation und Überweisungen
- Mietenverwaltung, Organisation von Mieterwechseln
- kleinere Steuererklärungen im Rahmen von Testamentsvollstreckungen
- Fristenorganisation
- Koordination und Vorbereitung von Gesprächsterminen
- Reisebuchungen und -abrechnungen
- bei Interesse: Kanzleibuchhaltung mit RA-Micro (ca. 30 Min. täglich)
- Einen guten Realschulabschluss oder ein gutes Abitur
- Organisationstalent
- Tatendrang, Freude an positivem Streß
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Freude am Netzwerken
- Freude am Erfolg der Mandanten
- Grundkenntnisse in Word und Outlook
- Einarbeitung und laufende Unterstützung
- Inhouse-Schulungen durch zertifizierte RA-Micro-Ausbilder, auch 1:1
- Trainer-Seminare
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Spracherkennung)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, direkter Mandantenkontakt
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Offene Unternehmenskultur, kurze Wege, direkte Ansprechpartner
- Laufende Fortbildungen
- Überdurchschnittliche Vergütung
- einen Arbeitsplatz am Prinzipalmarkt (auf Wunsch organisieren wir Ihnen einen eigenen Stellplatz, Steaks/veganes Essen, ÖPNV-Abo etc.)
Die Details zur Stelle
In Voll- oder Teilzeit, möglichst mit Kenntnissen der Kanzleisoftware RA-Micro. Buchführungskenntnisse sind uns besonders willkommen, aber nicht zwingend.
- Auch für Seiteneinsteiger: Wir schulen Sie ! -
- Anlage und Führung der Akten, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen- Management
- Zuverlässige und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden etc., vorwiegend per E-Mail und beA
- Anfertigung von Schreiben und Schriftsätzen nach Banddiktat
- Bearbeitung des Posteingangs (Einscannen, Zuordnung zur Akte, Verschlagwortung)
- Erstellung von Rechnungen nach Zeitaufwand und nach RVG
- Erstellung von Aufforderungsschreiben
- Bearbeitung von Forderungseinziehungssachen
- Elektronisches Mahnverfahren
- Fristenkontrolle
- Koordination und Vorbereitung von Gesprächsterminen
- bei Interesse: Kanzleibuchhaltung mit RA-Micro (ca. 30 Min. täglich)
- Einen guten Realschulabschluss oder ein gutes Abitur
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Begeisterungsfähigkeit für rechtliche Themen
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse in Word und Outlook
- Einarbeitung und laufende Unterstützung durch kollegiale Beruftsträger und engagierte Kollegen
- Inhouse-Schulungen durch zertifizierte RA-Micro-Ausbilder, auch 1:1
- Modernste Arbeitsplatzausstattung (Digitale Kanzlei, DMS, Spracherkennung)
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten, direkter Mandantenkontakt
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
- Offene Unternehmenskultur, kurze Wege, direkte Ansprechpartner
- Laufende Fortbildungen
- Attraktive Vergütung
